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公务车管理系统

发表时间:2020-06-04 11:05:56

1、应用背景

习近平总书记作出“把公车改革、公车治理列入贯彻中央八项规定”的重要批示,自此公车改革就正式纳入了中央改革工作的一项重要内容。

远盛公务车管理系统可实现对公务车的状态和位置进行监控以及科学调度,同时支持对车辆使用情况、视频监控、里程数据、车辆利用率等方面的多维度统计分析,为科学管理公务车提供现代化的管理模式。

 

 

2、前端系统设计 

1)智能车载定位终端:GPS定位装置,高清车载摄像头及保护装置等模块;

2)移动快速网络:SIM卡和VPN专线;

3)公车管理平台:(仅限管理员登陆)车辆实时定位、视频监控、档案(车辆、用户、管理员、司机)管理、角色与权限管理、申请用车、指派车辆、历史查询、告警查询、电子围栏 等;

4)手机app(管理员、用户、司机都可登录)。

①管理员可以通过手机实时监控车辆位置和视频,审核用车申请,指派车辆,历史查询等。

②用户通过手机申请用车,扫码开车,查询历史记录,轨迹等。

③司机通过手机申请用车,接单,扫码开车等。

 

 

3、管理平台

公务车管理系统

PC端管理平台只有管理员可以登录,不同角色拥有不同的管理权限,隐私项只有最高管理员可修改,例如角色权限,电子围栏等。可建立车辆、用户、管理员、司机档案,各部门管理员可随时新增、修改、及查询车辆、用户、管理员、司机信息。

 

 

4、电子围栏与告警

公务车管理系统

每个分组设定不同的电子围栏,在没有申请用车或指派用车的情况下开车,管理员会收到告警信息,系统记录报警日志,以防止违规用车和乱停乱放行为的发生。

 

 

5、实时定位与视频监控

公务车管理系统

前端安装GPS全球卫星定位系统,每辆车的位置实时定位上报,可从后台管理系统上随时查看车辆位置,通过车内和车外的摄像头实时监控驾驶员和路况。

 

 

6、用车管理

公务车管理系统

可以查看车辆的使用状态、空闲情况,公职人员用车需要在手机app中预约,管理人员收到通知后根据用车时间,用车区域范围,及车辆决定是否审核通过。

 

 

7、历史查询

公务车管理系统

用户和司机可以查看自己的用车记录,管理员可以通过用车时间、用车人、车辆等筛选条件查询历史用车记录,查看用车轨迹。


8、方案价值

远盛公务车管理系统实现了企业用车一站式管理,从车辆的信息录入,用车的审批申请、用车过程的数据记录和车辆的回收登记都可以在线完成。

远盛公务车管理系统不但致力于打造一站式数字化行政后勤管理平台,更把数据赋能、提升行政后勤工作管理的工作价值,解放行政工作者,以员工为导向作为品牌使命。

1)实时记录用车过程,避免公车私用

公务车管理系统在线登记了所有用车的资料信息,并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置,并完整记录用车过程,保证用车行为真实有效,避免用车人员弄虚作假,浪费公司资源。

2)审批流程自动化,节约审批时间

员工向企业提交用车申请之前,可以先在系统上查询企业的车辆使用情况,再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后,审批表单按照系统原先设置好的流程流转,每到一个节点,系统自动通知该审批的负责人进行批阅,提高审批的时效性。员工可以实时追踪自己的审批进度,以安排后续工作。

3)确保记录准确无遗漏

对企业物资的领用进行在线管理,能够使得物资的出入库情况有清晰明了,提高了物资领用的准确度,避免人工记录的错误几率,同时也能够提升物资的利用率。

4)进行数据化管理

员工与管理人员都进行线上的数据化查询,所有的用车记录都能够在线上进行查询。管理人员在进行车辆费用等方面进行数据化的管理,整理数据时能够简单明了。

5)降低管理成本提升效率

使用远盛公务车管理系统能够解放企业的车辆管理人员,减轻了进行车辆管理的工作,降低了管理的成本,同时也提升了车辆管理人员的工作效率。



9、相关产品

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